1.首先是為了內部溝通的方便，現在很多企業郵箱都有網盤功能，可以共用企業內部檔，這樣對辦公效率的提高也是有幫助的；

2.另外統一的企業郵箱對公司來說，也是形象塑造的一部分，可以讓公司給人的感覺更加專業；【網易企業電郵】

3.最後就是管理上的便捷性，現在很多企業郵箱都支援管理員回收離職員工的郵箱，這樣對公司來說是比較方便和安全的。